Il forum di SICUREZZAONLINE è stato ideato, realizzato e amministrato per oltre 15 anni da Giuseppe Zago (Mod).
A lui va la nostra gratitudine ed il nostro affettuoso ricordo.

Conservazione dei documenti per almeno 5 anni

In questo Forum DEVE scrivere chi si e' registrato da poco e non conosce bene le regole scritte e non scritte della nostra community, chi si occupa da poco di sicurezza o chi non e' certo che il suo quesito possa trovare spazio nei Forum principali.
Ricordiamo che nei nostri Forum esistono le REGOLE AUREE che devono essere sempre rispettate da tutti!
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ph_lapher
Messaggi: 54
Iscritto il: 19 giu 2008 09:20
Località: ProfondoSud

Chiedo scusa nel caso l'argomento sia stato già trattato, ma quanto è normale che in seguito ad una ispezione vengano chiesti i documenti degli ultimi 5 anni?
Ok per i nominativi, ma le evidenze documentate degli ultimi 5 anni?
i vecchi DVR?
sono abbligato a conservare tutto?

ringrazio e saluto.
In matters of style, swim with the current; in matters of principle, stand like a rock. Thomas Jefferson (1743 - 1826)
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Bond
Messaggi: 2685
Iscritto il: 31 ott 2007 14:17
Località: Ferrara

In caso di malattie professionali risalgono anche fino a 10.
Scansiona tutte le vecchie revisioni tenendo in originale solo le pagine con firme.

Ciaaa
Bond
Un genitore saggio lascia che i figli commettano errori. È bene che una volta ogni tanto si brucino le dita.
Indice affidabilità: ° (è un asteroide, non una stella)
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El Sander
Messaggi: 1473
Iscritto il: 11 ago 2010 15:25
Località: Solaro - MI

Come metro di giudizio, credo che i documenti contabili vadano tenuti alcuni 5 alcuni 10 anni, mentre credo che la pubblica amministarzione possa fare pagare multe andando indietro di 5 anni nella contestazione, per cui ......
Ai miei clienti consiglio comunque di tenere i documenti di sicurezza (DVR, verbali, sanitari ecc.) in eterno (o quasi) in caso di eventuali futuri problemi, mentre io "scannerizzo" tutto in pdf in modo da tenere un archivio informatico completo.
Analogamente i documenti ambientali, ad eccezione di quelli relativi ai rifiuti da tenersi 5 anni, anche se io consiglio di tenerli 10 anni per "sicurezza".
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